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Politique de confidentialité
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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ — OMBRELYS
Dernière mise à jour : 19 septembre 2026
1. Objet
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Ombrelys collecte et utilise les données personnelles dans le cadre :
du site internet ;
du réseau privé de créateurs ;
des formulaires ;
des briefs transmis par les marques ;
de la diffusion d’opportunités ;
de la mise en relation entre professionnels ;
des échanges avec Ombrelys.
Elle concerne notamment les créateurs de contenu, influenceurs, agents, managers, représentants, marques, agences, prospects et contacts professionnels.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Ombrelys
SIREN : 942 063 595
RCS Lille Métropole
2 rue Ferdinand Mathias
59260 Lille
France
Contact relatif à la protection des données :
influencepartenariatombrelys@gmail.com
La responsable de la publication du site est Mme Nina HACHEM.
3. Principes appliqués
Ombrelys limite la collecte de données personnelles aux informations utiles au fonctionnement de ses services.
Les personnes concernées doivent notamment être informées de l’identité du responsable du traitement, des finalités poursuivies, des bases juridiques, des destinataires, des durées de conservation et de leurs droits. (economie.gouv.fr)
4. Données relatives aux créateurs
Lorsqu’un créateur demande à rejoindre le réseau Ombrelys, les données suivantes peuvent notamment être collectées :
nom et prénom ;
pseudonyme professionnel ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone s’il est communiqué ;
ville ou zone géographique ;
plateformes utilisées ;
noms ou liens des comptes sociaux ;
thématique éditoriale ;
taille des audiences ;
statistiques professionnelles communiquées ;
liens vers des contenus ou portfolios ;
préférences de collaboration ;
disponibilité ;
informations relatives à un éventuel agent ou représentant ;
fourchettes tarifaires lorsqu’elles sont volontairement communiquées.
5. Données relatives aux agents et représentants
Ombrelys peut notamment collecter :
nom et prénom ;
fonction ;
agence ou structure ;
adresse électronique professionnelle ;
numéro de téléphone ;
informations relatives aux talents représentés ;
préférences de contact ;
informations nécessaires à la diffusion des opportunités.
6. Données relatives aux marques et agences
Lorsqu’une marque contacte Ombrelys ou transmet un brief, peuvent notamment être collectés :
nom et prénom du contact ;
fonction ;
entreprise ;
coordonnées professionnelles ;
site internet ou réseaux sociaux ;
contenu de la campagne ;
budget ;
plateformes recherchées ;
profils recherchés ;
zone géographique ;
livrables attendus ;
calendrier ;
conditions particulières de la campagne ;
échanges intervenus avec Ombrelys.
7. Données techniques
Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être traitées automatiquement selon les outils activés, notamment :
adresse IP ;
type de navigateur ;
appareil utilisé ;
système d’exploitation ;
pages consultées ;
date et heure de consultation ;
données liées à la sécurité ;
choix relatifs aux cookies.
8. Finalités des traitements
Les données peuvent être utilisées notamment afin de :
gérer les demandes de contact ;
constituer et administrer le réseau Ombrelys ;
gérer l’inscription des créateurs et agents ;
analyser les briefs des marques ;
identifier les profils susceptibles de correspondre à une campagne ;
transmettre des opportunités ciblées ;
faciliter la mise en relation entre une marque et un créateur ;
gérer les échanges professionnels ;
exécuter les prestations proposées aux marques ;
assurer la facturation et la gestion administrative ;
assurer la sécurité du site et du réseau ;
prévenir les abus ;
gérer les demandes relatives aux droits des personnes ;
satisfaire aux obligations légales ;
établir ou défendre les droits d’Ombrelys en cas de litige.
9. Bases juridiques
Selon la nature du traitement, Ombrelys peut s’appuyer sur :
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment lorsqu’une personne demande à rejoindre le réseau, dépose un brief ou sollicite une prestation.
L’intérêt légitime, notamment pour assurer la sécurité du service, administrer le réseau, prévenir les abus, assurer certaines communications professionnelles ou défendre les intérêts d’Ombrelys.
Une obligation légale, notamment pour les obligations administratives, comptables ou judiciaires.
Le consentement, lorsqu’il est requis, notamment pour certains cookies, traceurs ou certaines communications.
10. Transmission des opportunités
Lorsqu’un créateur ou son représentant rejoint volontairement le réseau Ombrelys, ses données peuvent être utilisées afin de sélectionner et lui transmettre les campagnes susceptibles de correspondre à son profil.
Une opportunité peut notamment être transmise selon :
la thématique du créateur ;
sa plateforme ;
sa localisation ;
son niveau d’audience ;
ses préférences professionnelles ;
les critères du brief de la marque.
Le créateur reste libre de ne pas donner suite à une opportunité reçue.
11. Confidentialité des profils
Les profils intégrés au réseau Ombrelys ne sont pas destinés à être librement consultables par le public.
Ombrelys limite l’accès aux informations relatives aux créateurs aux personnes qui en ont besoin dans le cadre du fonctionnement du service.
Le profil complet et les coordonnées d’un créateur ne sont pas publiés dans un annuaire ouvert au public, sauf autorisation expresse ou demande de la personne concernée.
Avant une mise en relation, les informations restent utilisées principalement en interne pour assurer la sélection et la transmission des opportunités pertinentes.
12. Communication de données lors d’une mise en relation
Lorsqu’un créateur manifeste son intérêt pour une campagne ou qu’une mise en relation doit être organisée, certaines données professionnelles peuvent être communiquées à la marque concernée.
Inversement, certaines informations relatives à la marque et à la campagne peuvent être communiquées au créateur ou à son représentant.
Seules les informations utiles à la mise en relation et à l’examen de l’opportunité ont vocation à être transmises.
13. Destinataires
Les données peuvent être accessibles :
aux personnes autorisées intervenant pour Ombrelys ;
aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service ;
à l’hébergeur du site ;
aux fournisseurs de messagerie et outils professionnels utilisés ;
aux prestataires administratifs ou comptables concernés ;
aux marques, créateurs ou représentants lorsque cette communication est nécessaire à une mise en relation ;
aux autorités légalement habilitées lorsque la réglementation l’exige.
Ombrelys ne commercialise pas sa base de créateurs sous la forme d’une base de coordonnées librement exploitable par des tiers.
14. Hébergement et messagerie
Le site est notamment susceptible de s’appuyer sur les services de IONOS pour son fonctionnement technique.
Les communications adressées à :
influencepartenariatombrelys@gmail.com
sont traitées au moyen de services de messagerie Google.
Ces prestataires peuvent traiter certaines données nécessaires à la fourniture de leurs services conformément à leurs propres engagements contractuels et politiques applicables.
15. Sécurité
Ombrelys met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données traitées afin de limiter les risques :
d’accès non autorisé ;
de divulgation ;
d’altération ;
de perte ;
de destruction.
L’accès aux données du réseau est limité aux personnes autorisées.
Les pages ou campagnes confidentielles peuvent notamment être protégées au moyen de liens privés, codes ou mots de passe.
Aucun système informatique ne permet néanmoins de garantir une absence absolue de risque.
16. Durées de conservation
Les données relatives à un créateur ou à son représentant peuvent être conservées pendant toute la durée de sa présence au sein du réseau Ombrelys.
Les données relatives aux prospects peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact actif, sauf durée différente imposée par la réglementation ou nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit.
Les données liées aux campagnes et aux relations commerciales sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement puis, lorsque cela est nécessaire, archivées pendant les durées requises pour les obligations administratives, comptables ou la gestion des litiges.
17. Données provenant de sources professionnelles publiques
Ombrelys peut prendre connaissance d’informations professionnelles publiquement accessibles, notamment sur :
les réseaux sociaux ;
les sites professionnels ;
les portfolios ;
les sites d’agences ;
les pages professionnelles de créateurs.
Lorsqu’une information publiquement accessible permet d’identifier une personne, son traitement demeure soumis aux règles applicables aux données personnelles.
18. Profilage et sélection des campagnes
Afin de sélectionner les opportunités pertinentes, Ombrelys peut rapprocher les critères d’une campagne des caractéristiques professionnelles enregistrées dans le profil d’un créateur.
Ce rapprochement peut notamment reposer sur :
la plateforme ;
la catégorie de contenu ;
l’audience ;
la localisation ;
les préférences de collaboration.
Ombrelys ne prend pas de décision produisant des effets juridiques significatifs exclusivement sur la base d’un traitement automatisé.
19. Mineurs
Lorsqu’un créateur est mineur, les échanges peuvent être réalisés avec son représentant légal ou tout représentant professionnel disposant des autorisations nécessaires.
Ombrelys peut demander les éléments permettant de vérifier la capacité ou la qualité de la personne intervenant pour le mineur.
20. Cookies et traceurs
Certains cookies peuvent être nécessaires au fonctionnement technique, à la sécurité ou à la conservation des préférences du site.
Les éventuels traceurs non strictement nécessaires ne sont déposés qu’après obtention du consentement lorsqu’il est requis.
La simple poursuite de la navigation ne constitue pas un consentement. (CNIL)
Lorsqu’un bandeau de consentement est affiché, le refus des traceurs non nécessaires doit pouvoir être exprimé aussi facilement que leur acceptation. (CNIL)
L’utilisateur peut modifier ou retirer son choix par le dispositif prévu sur le site.
21. Droits des personnes
Toute personne concernée dispose, dans les conditions prévues par la réglementation applicable, des droits suivants :
droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
droit de retirer son consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Toute demande peut être adressée à :
influencepartenariatombrelys@gmail.com
ou par courrier :
Ombrelys
2 rue Ferdinand Mathias
59260 Lille
France
22. Retrait du réseau Ombrelys
Un créateur ou son représentant peut demander à tout moment de ne plus faire partie du réseau.
La demande peut être adressée à :
influencepartenariatombrelys@gmail.com
Sous réserve des données devant être conservées pour respecter une obligation légale ou défendre un droit, les traitements liés à l’appartenance active au réseau cessent après prise en compte de la demande.
23. Opposition aux communications
Toute personne peut demander à ne plus recevoir de communications de prospection.
Les créateurs peuvent également demander à ne plus recevoir les opportunités adressées dans le cadre du réseau.
Cette demande peut être formulée gratuitement à :
influencepartenariatombrelys@gmail.com
24. Réclamation
Toute personne estimant que le traitement de ses données personnelles méconnaît ses droits peut adresser une réclamation à Ombrelys.
Elle peut également saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL, autorité française de contrôle en matière de protection des données personnelles. (Service Public Entreprendre)
25. Modification de la politique
La présente Politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte notamment :
de l’évolution du service ;
de nouveaux traitements ;
d’une évolution réglementaire ;
d’un changement de prestataire technique.
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
26. Contact
Pour toute question relative à la confidentialité, à l’utilisation des données ou à l’exercice d’un droit :
influencepartenariatombrelys@gmail.com
Ombrelys
2 rue Ferdinand Mathias
59260 Lille
France.